Nov
21
2014

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung … in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

Nach längerer Abstimmung innerhalb der Finanzverwaltungen von Bund und Ländern hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) mit Datum vom 14. November 2014 das endgültige BMF-Schreiben für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht.

Der Veröffentlichung vorausgegangen waren mehrere Konsultationen der Wirtschaft, an denen sich auch BITKOM beteiligt hatte. Das neue BMF-Schreiben enthält die überarbeitete und aktualisierte Ansicht der Finanzverwaltung zu den geltenden gesetzlichen Vorschriften für die elektronische Buchführung nach Handels- und Steuerrecht sowie zum elektronischen Datenzugriff auf EDV-Systeme der Unternehmen im Rahmen von Steuerprüfungen. Das neue Schreiben fasst die bisherigen BMF-Schreiben zu den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)“, zu den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“ sowie die „Fragen und Antworten zum Datenzugriffsrecht der Finanzverwaltung“ zusammen.

Das GoBD-Schreiben greift u.a. folgende Themen auf:

  • Verantwortlichkeit für die Führung elektronischer Aufzeichnungen und Bücher;
  • Allgemeine Grundsätze für die Buchführung wie Nachvollziehbar-keit, Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit;
  • Belegwesen (Belegfunktion);
  • Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle (Grundbuch, Journale, Hauptbuch);
  • Internes Kontrollsystem (IKS);
  • Datensicherheit;
  • Elektronische Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (Auswertbarkeit, Scan);
  • Datenzugriff (Z1, Z2, Z3);
  • Verfahrensdokumentation (Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit)
  • Zertifizierung und Softwaretestat.

Weitere beispielhafte Aussagen des GoBD-Schreibens:

  • Die aufzubewahrenden Daten und Unterlagen sowie die vom elektronischen Datenzugriff betroffenen Datenverarbeitungssysteme im Unternehmen werden an verschiedenen Stellen mit Beispielen illustriert (vgl. z.B. Rz. 5 ff., 20), aber nicht abschließend definiert.
  • Ein auswertbares Archiv darf eingesetzt werden, wenn es über qualitative und quantitative Auswertungsmöglichkeiten im selben Umfang wie das Produktivsystem verfügt (Rz. 142). Trotz heftiger Kritik der Wirtschaft in der Vergangenheit hat die Finanzverwaltung auf diese Forderung nicht verzichtet.
  • E-Mails, die lediglich zur Übermittlung eines steuerrelevanten Dokuments dienen, brauchen nicht aufbewahrt zu werden (Rz. 121).
  • Nach dem Einscannen dürfen Papierdokumente vernichtet werden, soweit sie nicht nach außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften im Original aufzubewahren sind (Rz. 140).
  • Für jedes für die Buchführung eingesetzte DV-Verfahren muss es eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation mit Beschreibung der organisatorischen und technischen Prozesse (Rz. 151 f.) geben.

Das neue BMF-Schreiben ist erst auf Veranlagungszeiträume anzuwenden, die nach dem 31.12.2014 beginnen. Bis dahin gelten die bisherigen Schreiben zu GoBS und GDPdU fort.

Das BMD-Schreiben zu den GoBD finden Sie auf der Homepage des BMF: http://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/Datenzugriff_GDPdU/2014-11-14-GoBD.pdf?__blob=publicationFile&v=1

Nov
12
2014

Arbeitskreis IT-Betrieb, Frühjahr 2015

Liebe DBUS-Mitglieder,

der nächste Arbeitskreis IT-Betrieb findet am 24.-25. März 2015 statt. Bitte den Termin schon einmal vormerken.

Beste Grüße, Ulrich Richartz

Mai
23
2014

DBUS Jahrestagung 2015

Die DBUS Jahrestagung 2015 findet am 20. und 21. Mai 2015 in Hamburg statt.

Mrz
12
2014

DBUS Jahrestagung 2014

UPDATE: Ab sofort finden Sie die Präsentationen der DBUS-Jahrestagung 2014 in Konstanz HIER.

Liebe DBUS-Mitglieder,

ab sofort können Sie sich HIER für die Teilnahme an der DBUS-Jahrestagung registrieren. Das Thema lautet dieses Jahr: “Herr der Daten – Im Unternehmen, in der Cloud und zu Hause”

Wir arbeiten gerade an der Fertigstellung der Agenda, aber hier können Sie sich bereits jetzt einen ersten Überblick über die geplanten Themen verschaffen:

  • Rechtssicherheit in der Cloud: Worauf muss man bei der Wahl des Providers achten? Welche Stolperfallen gilt es zu berücksichtigen?
  • Wie kann man durch Awareness-Kampagnen die Sicherheits-Sensibilität bei den eigenen Mitarbeitern steigern?
  • Wie sichere ich die Flotte meiner mobilen Endgeräte?
  • Wie sicher sind meine Daten in SAP?
  • Bestimmung von Informationswerten
  • Wie kann ich mich auch privat vor Hackerangriffen schützen

Herzliche Grüße, Ulrich Richartz

Feb
12
2014

Präsentationen des diesjährigen DBUS Anwenderdialogs “IT-Recruiting”

Liebe DBUS-Mitglieder,

die Präsentationen des diesjährigen DBUS Anwenderdialogs “IT-Recruiting” sind online – sie finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass Sie angemeldet sein müssen, um auf die Präsentationen und Fotos der Veranstaltung zugreifen zu können.

Beste Grüße, Ulrich Richartz

Nov
25
2013

DBUS Anwenderdialog 2014 in Köln

Liebe Mitglieder und Freunde der dbus,

„IT-Recruiting“ ist ein Thema, welches aufgrund des steigenden Fachkräftemangels eine immer größere Bedeutung in Unternehmen erhält. Hierbei stellen sich Fragen wie: „Wie kommen auch kleinere und mittelständische Unternehmen an die IT-Spezialisten, die sie benötigen? Wie kann man das eigene Unternehmen im Wettbewerb und die „hellsten Köpfe“ attraktiver machen? Recruiting vs. Ausbildung im eigenen Haus – Vor- und Nachteile / Gibt es einen Königsweg? Langfristige Personalplanung von IT-Spezialisten: Wie wirkt sich die Alterspyramide aus?“

Da das Thema des IT-Recruitings zunehmend in den letzten DBUS-Veranstaltungen für Diskussionsbedarf gesorgt hat, hat sich der DBUS-Vorstand entschlossen, dieses Thema in den Mittelpunkt des nächsten Anwenderdialogs zu stellen.

Am Abend des 20. Januars möchten wir Sie mit einer Keynote in das Thema einführen. Am folgenden Tag wird die Thematik aus verschiedenen Blickwinkeln näher beleuchtet.
Wie immer wird das Programm abgerundet durch Präsentationen und Anwenderberichte aus unseren eigenen Reihen, die beispielhaft über Lösungsansätze berichten werden.

Die Veranstaltung beginnt am 20. Januar 2014 ab 17:00 Uhr und endet am 21. Januar 2014 gegen 12:30 Uhr. Sie findet statt im

    Lindner Hotel City Plaza
    Magnusstrasse 20
    50672 Köln

Bitte merken Sie sich die beiden Tage, den 20. und 21. Januar 2014, schon jetzt vor. Nähere Einzelheiten zu dieser Veranstaltung werden wir Ihnen Anfang Januar zusammen mit der endgültigen Agenda übermitteln.

Nach der Keynote am 20. Januar werden wir gemeinsam das Abendessen nach einem kleinen Spaziergang in dem kleinen, aber feinen Elsässischen Restaurant „Wackes“ einnehmen. Daher ist es ggf. auch für die Teilnehmer, die keine allzu weite Anreise haben ratsam, eine Übernachtung vorzusehen.

Wir haben für Sie ein Kontingent von Hotelzimmern zum Sonderpreis von 109 Euro inkl. Frühstück reserviert. Bitte buchen Sie Ihre Übernachtung im Hotel Lindner nicht selbst. Falls Sie eine Übernachtung wünschen, vermerken Sie dies bitte auch auf dem Antwortfax oder auf dem Webformular, möglichst vor dem 20. Dezember 2013. Wir übernehmen dann die Anmeldung für Sie.

Für eventuelle Fragen steht Ihnen der gesamte Vorstand gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Deutsche Bull User Society

Hans Peter Wulff Dr. Bengt Adler

 

Hier können Sie sich bereits jetzt für den DBUS-Anwenderdialog anmelden:

* (kennzeichnet erforderliches Eingabefeld)



Aug
02
2013

DBUS Arbeitskreis IT-Betrieb am 11. und 12.9.2013 in Köln

ACHTUNG – TERMINVERSCHIEBUNG. JETZT AM 25. UND 26. SEPTEMBER

Liebe DBUS-Mitglieder,

wir laden Sie herzlich zur Herbstveranstaltung des DBUS-Arbeitskreises “IT-Betrieb” am 11. und 12. September 2013 ein.

Wir treffen uns diesmal bei der

Bull GmbH
Von-der-Wettern-Str. 27
51149 Köln

Wie immer bieten wir Ihnen Raum zum Erfahrungsaustausch und zur Diskussion aktueller Projekte untereinander und mit Spezialisten der Bull GmbH. Dies war und ist der Schwerpunkt unseres Arbeitskreises.

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Jun
07
2013

Präsentationen der DBUS Jahrestagung 2013 in Weimar

Liebe DBUS-Mitglieder,

die Präsentationen der diesjährigen DBUS Jahrestagung sind online – sie finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass Sie angemeldet sein müssen, um auf die Präsentationen und Fotos der Veranstaltung zugreifen zu können.

Beste Grüße, Ulrich Richartz

Jan
11
2013

Anwenderdialog 2013, 21. / 22. Januar 2013

Liebe Mitglieder und Freunde der dbus,

„Anwendungsmanagement und erweitertes IT-Monitoring“ sind Themen, die im Rahmen einer serviceorientierten IT einen immer höheren Stellenwert bekommen. Was ist bei der Definition von SLAs zu berücksichtigen? Welche Tools gibt es, zum Beispiel für die interne Leistungsverrechnung? Sind meine Services nicht nur verfügbar, sondern auch für die Anwender innerhalb akzeptabler Antwortzeiten erreichbar? Und wie muss ich meine Organisation aufstellen, um diese Fragen effektiv und kostengünstig beantworten zu können?

Da diese Fragestellungen in zahlreichen DBUS-Arbeitskreisen immer wieder Stoff für Diskussionen boten, hat sich der DBUS-Vorstand entschlossen, dieses Thema in den Mittelpunkt des nächsten Anwenderdialogs zu stellen.

Am Abend des 21. Januars möchten wir Sie mit einer Keynote in das Thema einführen.
Am folgenden Tag werden wir das Anwendungsmanagement und das erweiterte IT-Monitoring aus verschiedenen Blickwinkeln näher beleuchten.

Wie immer wird das Programm abgerundet durch Präsentationen und Anwenderberichte aus unseren eigenen Reihen, die beispielhaft über Lösungsansätze berichten werden.

Die Veranstaltung beginnt am 21. Januar 2013 um 17:00 Uhr und endet am 22. Januar 2013 gegen 12:30 Uhr. Sie findet statt im

Maternushaus
Tagungszentrum des Erzbistums Köln
Kardinal-Frings-Str. 1-3
50668 Köln
Telefon: 0221/1631-0

Nähere Einzelheiten zu dieser Veranstaltung finden Sie in der beiliegenden Agenda.

Falls noch nicht geschehen, können Sie mit dem beiliegenden Antwortfax für die Teilnahme an dem DBUS Anwenderdialog 2013 registrieren.

Nach der Keynote am 21.1. werden wir wie bei der letzten Veranstaltung das Abendessen nach einer kleinen Stadtführung in einem Gasthaus in der Kölner Altstadt einnehmen. Daher ist es ggf. auch für die Teilnehmer, die keine allzu weite Anreise haben, ratsam, eine Übernachtung vorzusehen.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen der gesamte Vorstand gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Deutsche Bull User Society

Hans Peter Wulff                  Dr. Bengt Adler

  DBUS_AWD_2013_V4.pdf (115,9 KiB, 1.126 hits)

  Antwortfax_AD2013.pdf (112,2 KiB, 982 hits)

Aug
29
2012

Arbeitskreis IT-Betrieb, Herbst 2012

Liebe DBUS-Mitglieder,

wir laden Sie herzlich zur Herbstveranstaltung des DBUS-Arbeitskreises “IT-Betrieb” am 25. und 26. September 2012 ein.

Wir treffen uns diesmal bei der

STRECK Transportgesellschaft mbH
Blankreutestraße 6
79108 Freiburg

Im Rahmen des DBUS-Arbeitskreises möchten wir auf Wunsch der Teilnehmer des letzten Arbeitskreises im März 2012 näher auf das Thema “Backup” eingehen.

Näheres zu der Veranstaltung entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Agenda.

Natürlich werden wir auch diesmal wieder genügend Raum zum Erfahrungsaustausch und zur Diskussion untereinander und mit Spezialisten der Bull GmbH haben. Wenn Sie hierzu besondere Themenwünsche haben, würden wir uns über Ihr Feedback per e-Mail an u.richartz@bull.de freuen.

Der Arbeitskreis “IT-Betrieb” steht auch Nicht-DBUS-Mitgliedern offen. Wie immer ist die Teilnahme an diesem Arbeitskreis kostenfrei.

Für den Fall, dass Sie eine Übernachtungsmöglichkeit benötigen, haben wir unter dem Stichwort “Bull” bis zum 24. August 2012 ein Kontingent von Hotelzimmern im

Hotel am Rathaus
Rathausgasse 4-8
79098 Freiburg
Tel: +49 (0)761 296160

http://am-rathaus.de/

reserviert. Der Preis eines Einzelzimmers beträgt dort 95 Euro.

Das Anmeldeformular finden Sie online unter hier.

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

Hans Peter Wulff


Vorläufige Agenda

Dienstag, 25. September 2012

  • 10:00 Begrüßung Bernhard Moritz, Bull GmbH
  • Backup – neue Technologien und Verfahren Bernhard Moritz, Bull GmbH
  • Mittagspause
  • Roundtable alle
  • 17:30 Ende des ersten Tages

Mittwoch, 26. September 2012

  • 09:00 Produktroadmaps und Neues von Bull Ulrich Richartz / Bernhard Moritz, Bull GmbH
  • Data Loss Prevention Ulrich Richartz, Bull GmbH
  • Roundtable alle
  • 12:30 Gemeinsames Mittagessen / Ende der Veranstaltung

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